Chegamos ao fim deste OVA com muito assuntos aprendidos, entendendo a gestão de recursos e seus principais tópicos. Que cada um deles possa agregar à sua base de conhecimentos!

Pense a respeito!

Quer saber mais sobre todos os conhecimentos já estudados acerca da gestão de projetos? Indico a você três canais no Youtube:

Mario Trentim - Gestão de Projetos: https://www.youtube.com/c/mariotrentim

Ricardo Vargas: https://www.youtube.com/c/rvvargas

Robson Camargo Projetos e Negócios: https://www.youtube.com/user
/RobsonCamargoPMPPMI

Clique no play!

Material Complementar

DEVANESAN, Jeylan. Mais de 12 exemplos e modelos de organograma. https://pt.venngage.com/blog/modelos-de-organograma/. Acesso em: 14 de outubro de 2022.

MONTES, Eduardo. Tipos de contrato. https://escritoriodeprojetos.com.br/tipos-de-contratos. Acesso em: 25 de outubro de 2022.

Project Management Institute (PMI). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos: Guia PMBOK. 6ª Edição. Newtown Square, Pen.: Project Management Institute, Inc., 2017.

Referências

Um dos contratos mais usados é o Contrato de Preço Fechado ou Preço Fixo. Pode ser usado para serviços, produtos ou resultados. Ele é mais utilizado quando o cliente consegue detalhar o escopo do trabalho. Uma boa prática é amarrar os pagamentos intermediários às entregas do projeto.

Nesse contexto, a variação mais usada do Contrato de Preço Fixo é o Preço Fixo Garantido (PFG), preferido pela maioria das organizações.

Ele é o preferido pela maioria das empresas que realizam compras porque o preço dos bens e serviços é definido no início e não está sujeito a alterações a menos que o escopo do trabalho seja modificado.

Contrato de Preço Fixo Garantido (PFG)

Após entender algumas avaliações possíveis de serem feitas em fornecedores, veremos que muitos tipos de contratos podem ser realizados em um projeto, mas um, especificamente, ocorre na maioria dos empreendimentos. O Chamado Preço Fixo Garantido (PFG). Vamos conhecê-lo?

•  Avaliar a expertise técnica para a entrega.
•  Analisar a capacidade técnica e de volume.
•  Avaliar o custo e a qualidade.
•  Checar as datas de entrega.
•  Verificar a estabilidade financeira da
    empresa.

Quando se decide comprar ao invés de fazer, a equipe do projeto deve avaliar algumas variáveis para que opte por melhores fornecedores para seu propósito. Vamos ver a seguir alguns critérios de avaliação possíveis?

Avaliação dos fornecedores

Seguimos no próximo bloco com a avaliação de fornecedores! Você saberia dizer quais critérios seriam interessantes para avaliar um possível fornecedor? Se não, não se preocupe, apenas prossiga no OVA.

A análise de fazer ou comprar resulta em uma decisão se um trabalho específico pode ser melhor executado pela equipe do projeto ou se deve ser adquirido de fontes externas.

A equipe do projeto tem expertise para desenvolver um determinado trabalho? Tem capacidade técnica para isso? Se a resposta for negativa, a melhor opção deve ser a contratação de fornecedores.

Fazer ou comprar?

Gerenciar aquisições é importante! Seguimos com uma análise fundamental: a decisão de "fazer” ou “comprar” em um projeto.

O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos ou serviços que são externos à organização. Vamos entender algumas etapas das aquisições:

•  Planejar – processo de documentação das decisões de compra, se é necessário adquirir produtos e serviços externos e, neste caso, o que adquirir e, também, como e quando. Essa etapa é necessária para identificação de fornecedores/vendedores em potencial.

•  Conduzir – processo de seleção de fornecedores.

•  Controlar – gerenciar aquisições e monitorar contratos.

Atenção! O Gerente de projetos não precisa ser um especialista em leis/normas, mas é interessante estar familiarizado com o processo de aquisições para tomar decisões inteligentes sobre contratos e relações contratuais!

Gerenciamento das Aquisições

Agora, que vimos um pouco sobre gestão de recursos humanos, vamos seguir com a gestão das aquisições para um projeto!

Para conhecer as características do Organograma e da Matriz RACI, clique nos títulos e leia o conteúdo!

Matriz de responsabilidades - Matriz RACI e organograma

A integração é muito importante para desenvolver equipes engajadas! Por isso, vamos estudar em seguida sobre o Organograma e a matriz RACI!

Atividades de integração da equipe de projetos

Após a definição da equipe de projeto, uma boa prática adotada por gerentes é promover a integração entre os membros, para isso, é desenvolvida uma atividade chamada de “Team Building” ou “Construção de equipe”. Por meio dela, é estimulado um encontro entre as pessoas que formam a equipe, impulsionando assim, uma sinergia e entrosamento entre elas, por meio de atividades.

Para uma maior compreensão sobre a importância de gestão de equipes e Team Building, clique no play!

Após compreender como formar e administrar uma equipe de projeto, é importante saber como promover uma integração entre seus participantes.

A gestão das pessoas que irão trabalhar no projeto é de vital importância para promover o desenvolvimento da equipe.

O mapa mental a seguir nos ajudará a compreender alguns pontos a serem considerados para uma boa formação e gestão da equipe do projeto!

Desenvolvimento de
Recursos Humanos

Desenvolver a inteligência emocional da equipe. Devem ser desenvolvidas competências internas (autogerenciamento e autoconsciência) e externas (gerenciamento de relacionamento).

Desenvolver habilidades
técnicas e não técnicas.

Manter e aprimorar
satisfação da equipe.

Formar equipes autogerenciáveis (o gerente deve fornecer à equipe o apoio necessário para que o trabalho seja realizado).

Promover a importância do comportamento ético e profissional dos integrantes.

Entender as questões culturais
e diferenças entre os membros.

Pontos fundamentais para formação e gestão de uma equipe de projetos

Possibilidade de formação de equipes virtuais. A disponibilidade de tecnologias de comunicação, como mídias sociais, aplicativos, reuniões pela internet e videoconferências viabilizou tais equipes.

Vimos que o gerenciamento de recursos é fundamental na gestão de projetos. Seguiremos dando ênfase a parte de gestão humana!

Após o desenvolvimento do cronograma e definição das atividades/tarefas a serem desenvolvidas em cada pacote de trabalho, um ponto fundamental nessa etapa é fazer o levantamento dos recursos necessários para a realização dessas atividades.

Também é importante garantir que os recursos certos estarão disponíveis para o gerente do projeto e a sua equipe no local e momento devidos.

No gerenciamento de recursos é quando são definidos os recursos físicos e humanos que serão usados nas atividades. Vamos entender um pouco mais?

Caso a organização já possua os recursos físicos, eles serão mobilizados para o projeto. Caso contrário, eles devem ser obtidos por aquisição (comprados externamente à organização), o que ocorre durante o gerenciamento das aquisições do projeto.

Gerenciamento dos recursos

Recursos Físicos - São materiais, equipamentos e suprimentos necessários para a realização do projeto.

Recursos Humanos - Processo de obtenção das pessoas que irão compor a equipe do projeto (com competências e habilidades necessárias para execução do empreendimento), colaboradores terceirizados e todo e qualquer pessoal necessário para a execução do plano.

Olá, estudante! Neste OVA conheceremos sobre o gerenciamento de recursos (humanos e materiais) e como uma boa gestão desses itens se torna importante para todo projeto. Boa imersão nesse conhecimento!

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